为什么说人员管理是成功交付项目的关键?

2023年3月29日

任何经验丰富的项目经理都知道,与无组织、士气低落和管理不善的团队合作,会对你的业务各个方面产生破坏性影响。

另一方面,与一个充满积极性和决心的高效团队合作,通常会提高生产力和效率,此外还能使你的企业在竞争中获得重要的竞争优势。

让我们来看看适当的人员管理是如何在多个方面使企业受益的。

1、更好的团队内部化学反应

高绩效的团队有一个共同的特点:尽管有不同的个性和观点,但他们彼此之间很融洽。在整个团队的共同努力下,工作业绩得到了提高。好的团队会一起庆祝成就和里程碑,从错误中学习,并一起努力克服不同的挑战。

2、提高生产力

一群快乐的人往往比那些总是忧心忡忡和抱怨的人更有生产力。拥有训练有素、指导有方的员工,与其他团队成员合作实现共同的项目和企业目标,是任何企业都渴望拥有的宝贵资产。因此,管理得当的员工是最有生产力的。

3、帮助企业在市场上占据上风

建立一支积极进取的员工队伍,使企业在市场上占有强大的优势。与规模大、装备精良的同行相比,小型企业可支配的资源有限。因此,引导较少的人力资源发挥其最大潜力至关重要。

4、改善工作环境

通过适当的人员管理,企业内的工作环境往往会得到明显改善。实施积极的做法有助于员工形成对彼此的同情心,向他们展示他们的资源是多么宝贵,以及他们的贡献如何有助于实现组织的目标。

5、劳动力发展

投资于培训员工并赋予他们最新的技术,将提高他们的绩效,这对企业来说是有利的。项目经理需要引入有效的培训计划,以最大限度地提高他们的技能,以实现预期的结果。

6、吸引和留住顶尖人才

良好的人员管理必然会帮助企业吸引和保留顶尖人才。那些多年来忠于自己企业的员工认为亲切的环境、员工福利和良好的培训是继续提供服务的主要原因。员工保留率的提高加强了企业的形象,并减少了高流动成本。

7、业务目标的一致性

良好的人员管理使员工通过团队会议、反馈会议、内部活动、沟通行动等了解业务目标。企业目标和个人目标的一致,激励人们为实现业务目标而全力以赴。

如何进行项目人员管理

如果不了解项目成员的动态,人员管理是不完整的。以下有一些使用8Manage PM项目管理软件的提示,以便你在项目过程中更好地进行人员管理:

分配任务和责任:8Manage PM可以帮助你给团队成员分配任务并跟踪他们的进展,明确各成员的工作责任,确保每个人都知道他们需要做什么。

有效沟通:使用8Manage PM软件的沟通功能,如聊天或评论,与团队成员沟通,澄清期望,并提供反馈。

跟踪时间和资源:你可以使用8Manage PM来监测每项任务所花费的时间以及资源的分配情况。这能帮助你确定你的团队正在努力的领域,并相应地调整项目计划。

监测进度:定期监测每项任务的状态,并利用软件的报告功能来生成报告,提供项目进展的概况。所有团队成员都能访问这些报告,并了解项目的状态。

跟进:8Manage PM能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,并拥有让你始终处于领先地位且精确管理项目团队所需的一切。

结论

项目管理过程中的人员管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用。优秀的领导者知道如何充分利用他们的团队来提高项目的整体质量。管理得当的人无疑会比那些没有得到应有重视的人产生更好的结果。照顾好你的员工,他们就会照顾好你的业务,就这么简单!

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